Nếu trước đây dữ liệu của doanh nghiệp chủ yếu nằm trong tủ hồ sơ, giấy tờ, phim ảnh hoặc các phương tiện lưu trữ “analog”, thì ngày nay câu chuyện về các giải pháp lưu trữ đã hoàn toàn khác. Ở thời điểm hiện tại, chỉ còn dưới 2% tổng lượng thông tin là chưa được chuyển sang dạng kỹ thuật số.
Sự bùng nổ dữ liệu này mang lại lợi thế lớn cho doanh nghiệp: làm việc nhanh hơn, chia sẻ dễ hơn, ra quyết định dựa trên dữ liệu tốt hơn. Nhưng đồng thời, nó cũng đặt ra một bài toán “khó” không kém: giải pháp lưu trữ thế nào cho hiệu quả, chia sẻ thế nào cho gọn và bảo vệ thế nào cho an toàn. Khi dữ liệu tăng theo cấp số nhân, cách lưu trữ rời rạc trên nhiều máy tính cá nhân, gửi qua email, hoặc dựa hoàn toàn vào thiết bị vật lý sẽ sớm bộc lộ giới hạn.
Chính vì vậy, VPSTTT Drive (V-Drive) được xây dựng như một hướng đi hiện đại: giúp doanh nghiệp chuyển đổi phương thức lưu trữ dữ liệu sang nền tảng đám mây, tối ưu vận hành và đảm bảo khả năng mở rộng trong dài hạn.
Vì sao lưu trữ truyền thống dần không còn phù hợp?
Trong nhiều năm, giải pháp lưu trữ tại chỗ (on-premise) là lựa chọn phổ biến. Doanh nghiệp mua máy chủ, lắp đặt tại văn phòng hoặc đặt ở một trung tâm dữ liệu riêng, sau đó tự quản lý toàn bộ hệ thống. Ưu điểm của mô hình này là tính chủ động: doanh nghiệp có quyền kiểm soát dữ liệu trực tiếp, tự quyết định cách vận hành, phân quyền và quản trị.
Tuy nhiên, đi kèm với “chủ động” là một loạt trách nhiệm nặng nề mà doanh nghiệp phải gánh:
- Hạ tầng CNTT: mua sắm thiết bị, ổ cứng, hệ thống sao lưu, thiết bị mạng…
- Vận hành và bảo trì: theo dõi tình trạng máy chủ, thay thế phần cứng, cập nhật hệ thống…
- An toàn thông tin: triển khai chính sách bảo mật, kiểm soát truy cập, phòng chống xâm nhập…
Và khi đặt trong bối cảnh dữ liệu ngày càng tăng nhanh, các hạn chế càng rõ rệt:
1) Chi phí duy trì tăng theo thời gian
Không chỉ là chi phí đầu tư ban đầu, mô hình tại chỗ còn kéo theo chi phí vận hành, bảo trì, thay thế phần cứng, nâng cấp dung lượng… Doanh nghiệp càng lớn, chi phí càng “phình”.
2) Rủi ro bảo mật nếu bị tấn công
Chỉ cần hệ thống bị khai thác lỗ hổng hoặc quản trị chưa chặt, kẻ xấu có thể xâm nhập và đánh cắp dữ liệu. Với dữ liệu kinh doanh, dữ liệu khách hàng hoặc tài liệu nội bộ, thiệt hại không chỉ nằm ở file bị mất mà còn là uy tín và vận hành.
3) Khó mở rộng khi doanh nghiệp phát triển
Khi dung lượng tăng, mô hình tại chỗ thường thiếu linh hoạt. Doanh nghiệp phải mua thêm thiết bị, cấu hình lại hệ thống, triển khai vận hành… vừa tốn thời gian vừa phát sinh chi phí, đặc biệt khi tăng trưởng đột biến.
Tóm lại, lưu trữ tại chỗ không phải “sai”, nhưng không còn tối ưu trong nhiều tình huống vận hành hiện đại — nơi doanh nghiệp cần sự linh hoạt, tốc độ và khả năng mở rộng theo nhu cầu.
V-Drive là gì? Vì sao phù hợp cho chuyển đổi số lưu trữ dữ liệu?
VPSTTT Drive (V-Drive) là giải pháp lưu trữ – đồng bộ – chia sẻ dữ liệu trực tuyến dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Thay vì để dữ liệu nằm rải rác trên nhiều thiết bị hoặc phụ thuộc vào hệ thống tại chỗ, V-Drive giúp doanh nghiệp xây dựng một kho dữ liệu chung tập trung, nơi mọi người có thể truy cập và làm việc theo đúng quyền được cấp.
Điểm mạnh của nền tảng đám mây là: doanh nghiệp không cần tự “gánh” toàn bộ bài toán hạ tầng máy chủ như trước. Nhờ đó, việc triển khai trở nên nhẹ hơn, mở rộng cũng dễ hơn và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau.
Giải pháp lưu trữ V-Drive hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?
1) Lưu trữ và đồng bộ đa thiết bị
V-Drive cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu và đồng bộ giữa các thiết bị đầu cuối như PC, laptop, tablet, điện thoại… Việc truy cập tài liệu không còn phụ thuộc bạn đang ở văn phòng hay ở nhà; chỉ cần có Internet là có thể làm việc.
Điều này đặc biệt hữu ích với các đội nhóm làm việc linh hoạt: kinh doanh đi gặp khách, quản lý đi công tác, team dự án cần truy cập tài liệu thường xuyên.
2) Chia sẻ dữ liệu cho nội bộ và đối tác
Không chỉ lưu trữ, V-Drive giúp việc chia sẻ dữ liệu trở nên “đúng cách”. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu trong nhóm hoặc trong tổ chức, đồng thời vẫn có khả năng chia sẻ ra bên ngoài khi làm việc với đối tác.
Thay vì gửi file qua email nhiều lần và rơi vào tình trạng “bản nào mới nhất”, đội nhóm có thể làm việc trên một nguồn dữ liệu thống nhất — nhanh hơn và gọn hơn.
3) Chia sẻ bằng liên kết kèm tùy chỉnh quyền
V-Drive cho phép chia sẻ dưới dạng link tải/ truy cập, đồng thời hỗ trợ tùy chỉnh quyền để phù hợp từng tình huống:
- Cho phép chỉnh sửa hoặc chỉ xem,
Hạn chế tải xuống (tùy cấu hình)
Đặt mật khẩu bảo vệ
Hủy chia sẻ khi cần
Cập nhật/đổi liên kết theo yêu cầu
Cách chia sẻ có kiểm soát này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro “file đi lung tung” và dễ quản trị hơn.
4) Phân quyền theo nhóm – làm việc thông suốt
Một điểm nổi bật là khả năng phân quyền chia sẻ dữ liệu trực tuyến giữa các tài khoản trong cùng nhóm. Khi mọi người dùng chung một kho dữ liệu và được cấp quyền rõ ràng, thông tin sẽ được cập nhật đầy đủ, nhất quán, hạn chế sai lệch và giảm lỗi vận hành.
5) Tối ưu tốc độ upload/download, hỗ trợ file dung lượng lớn
V-Drive được thiết kế để tối ưu trải nghiệm tải lên/tải xuống nhằm phục vụ nhu cầu chia sẻ nhanh. Theo cấu hình/giới hạn bạn đang mô tả, người dùng có thể upload file tối đa lên đến 10GB/lần (nếu đây là thông số của V-Drive bên bạn, mình sẽ giữ; nếu khác, bạn đưa lại số để mình chỉnh đúng).
Không chỉ là nơi “cất file” – hướng tới hệ sinh thái giải pháp doanh nghiệp
Trong chuyển đổi số, lưu trữ dữ liệu chỉ là một phần của bức tranh vận hành. V-Drive được định vị như một mảnh ghép trong hệ sinh thái giải pháp doanh nghiệp, có thể mở rộng theo nhu cầu thực tế: từ lưu trữ, chia sẻ, cộng tác cho đến quản trị dữ liệu nội bộ theo mô hình phòng ban/dự án.
Kết luận
Khi dữ liệu tăng nhanh và cách làm việc ngày càng linh hoạt, doanh nghiệp cần một phương thức lưu trữ mới: tập trung hơn, dễ chia sẻ hơn và kiểm soát tốt hơn. VPSTTT Drive (V-Drive) mang đến giải pháp lưu trữ – đồng bộ – chia sẻ trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng hạ tầng, tối ưu vận hành và sẵn sàng mở rộng khi quy mô tăng.
Nếu bạn muốn tư vấn gói phù hợp theo dung lượng, số người dùng và mô hình phân quyền theo phòng ban/dự án, hãy liên hệ VPSTTT để được hỗ trợ triển khai nhanh.
