Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, nhu cầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến ngày càng trở thành yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp. Đón đầu xu hướng đó, VPSTTT Drive (V-Drive) mang đến một giải pháp lưu trữ hiện đại, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu quan trọng an toàn trên nền tảng đám mây, đồng thời tạo sự thuận tiện và linh hoạt trong việc quản lý, sắp xếp và sử dụng tài liệu hằng ngày.
Lưu trữ truyền thống liệu còn phù hợp trong thời đại số?
Việc sao lưu dữ liệu quan trọng là điều bắt buộc để đảm bảo an toàn và hạn chế rủi ro thất thoát do nhiều nguyên nhân: mã độc tấn công, thiết bị hư hỏng, hoặc các sự cố kỹ thuật ngoài ý muốn. Nếu không sao lưu định kỳ, người dùng có thể đối mặt với nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu giá trị, kéo theo ảnh hưởng lớn đến công việc lẫn sinh hoạt cá nhân.
Trong khi đó, các cách lưu trữ truyền thống như ổ cứng, USB hay đĩa CD/DVD ngày càng bộc lộ nhiều hạn chế: dung lượng hữu hạn (thường khó đáp ứng khi dữ liệu tăng nhanh), khó quản lý tập trung và tiềm ẩn rủi ro an toàn khi thất lạc hoặc hỏng hóc.
Bên cạnh yếu tố kỹ thuật, yêu cầu tuân thủ các quy định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng trở nên quan trọng đối với cá nhân và doanh nghiệp. Vì vậy, lựa chọn một giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật, đáp ứng nhu cầu sử dụng hiện đại là điều cần thiết — và đó là lý do VPSTTT Drive (V-Drive) được phát triển.
VPSTTT Drive cung cấp phương thức lưu trữ dữ liệu trên hệ thống máy chủ do nhà cung cấp dịch vụ đám mây quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần tự vận hành, bảo trì máy chủ hay thiết bị lưu trữ, từ đó tối ưu chi phí và tiết kiệm đáng kể thời gian, nguồn lực triển khai.
Bên cạnh đó, việc sao lưu và khôi phục dữ liệu cũng trở nên đơn giản và an toàn hơn. Người dùng có thể truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau chỉ cần có kết nối Internet.
Tổng quan về dịch vụ VPSTTT Drive (V-Drive)
VPSTTT Drive (V-Drive) là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ kho dữ liệu dùng chung, giúp người dùng lưu trữ, đồng bộ và truy cập dữ liệu thuận tiện trên nhiều thiết bị như PC, laptop, máy tính bảng và điện thoại. Nhờ đó, việc quản lý và sử dụng tài liệu trở nên nhanh gọn, dễ dàng trong mọi tình huống.
VPSTTT Drive (V-Drive) giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây với tiêu chí an toàn và bảo mật. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu linh hoạt cho nhiều nhóm đối tượng — từ nhân sự trong cùng tổ chức đến đối tác bên ngoài — và truy cập nhanh mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet.
VPSTTT Drive hỗ trợ thiết lập quyền chia sẻ dữ liệu trực tuyến giữa các tài khoản trong cùng nhóm người dùng. Nhờ cơ chế phân quyền rõ ràng, dữ liệu trong nhóm được cập nhật đúng – đủ – nhất quán, đồng thời đảm bảo yếu tố bảo mật theo phạm vi được cấp.
Hệ thống hỗ trợ tải lên và tải xuống với tốc độ cao, giúp việc trao đổi dữ liệu diễn ra nhanh gọn và thuận tiện hơn — đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm, chia sẻ file dự án hoặc gửi tài liệu dung lượng lớn.
VPSTTT Drive và những lợi thế nổi bật
VPSTTT Drive do VPSTTT phát triển và sở hữu nhiều ưu điểm đáng chú ý, phù hợp với nhu cầu lưu trữ – chia sẻ – quản trị dữ liệu trong môi trường doanh nghiệp hiện nay. Dưới đây là một số điểm mạnh tiêu biểu:
Dữ liệu ngày càng nhiều (tài liệu, hình ảnh, video, file dự án…). VPSTTT Drive giúp doanh nghiệp lưu trữ tập trung – quản lý đơn giản – chia sẻ nhanh và kiểm soát rõ ràng.
Điểm nổi bật
- Kho lưu trữ đám mây tập trung: gom toàn bộ dữ liệu về một nơi, dễ quản lý.
- Dễ dùng, dễ làm quen: thao tác kéo–thả, upload/tải về trực quan.
- Tổ chức linh hoạt: tạo thư mục cá nhân hoặc dùng chung theo phòng ban/nhóm/dự án.
Lợi ích thực tế
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi trên máy tính/laptop/điện thoại.
Chia sẻ nhanh, phân quyền rõ (xem/tải/chỉnh sửa theo từng người).
Giảm phụ thuộc thiết bị cá nhân: hạn chế rủi ro mất dữ liệu khi hỏng máy/đổi thiết bị.
VPSTTT Drive giúp dữ liệu luôn sẵn sàng trên mọi thiết bị và mọi nơi bạn làm việc.
Điểm nổi bật
Đồng bộ thời gian thực đa thiết bị: Tự động đồng bộ giữa máy tính, laptop và điện thoại, luôn hiển thị phiên bản mới nhất.
Truy cập linh hoạt không giới hạn vị trí: Chỉ cần đăng nhập là dùng được mọi lúc, mọi nơi qua trình duyệt hoặc ứng dụng, không phụ thuộc mạng nội bộ.
- Cập nhật tức thì – không gián đoạn công việc: Thay đổi file/thư mục được cập nhật ngay, đảm bảo làm việc liền mạch.
Lợi ích thực tế
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Ở văn phòng, ở nhà hay đang di chuyển, dữ liệu vẫn sẵn sàng để tiếp tục công việc.
- Giảm phụ thuộc thiết bị cá nhân: Hỏng máy/đổi thiết bị/đăng nhập máy mới vẫn truy cập đầy đủ, không cần sao lưu thủ công.
- Hạn chế rủi ro mất dữ liệu: Giảm tình trạng lưu rời rạc trên nhiều thiết bị, dữ liệu được quản lý tập trung và an toàn hơn.
V-Drive giúp đội nhóm chia sẻ tài liệu nhanh, làm việc chung trên một nguồn dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập rõ ràng.
Điểm nổi bật
- Chia sẻ file/thư mục linh hoạt: gửi nhanh cho đồng nghiệp, nhóm làm việc hoặc phòng ban chỉ với vài thao tác.
- Phân quyền theo vai trò: thiết lập quyền chi tiết như xem, tải về hoặc chỉnh sửa để kiểm soát dữ liệu hiệu quả.
- Làm việc chung trên cùng dữ liệu: mọi người dùng chung một nguồn file, hạn chế trùng lặp và sai phiên bản.
Lợi ích thực tế
- Phối hợp hiệu quả hơn: giảm thời gian gửi file qua email/ứng dụng ngoài, dữ liệu tập trung trên VPSTTT Drive.
- Hỗ trợ theo dự án & phòng ban: tạo thư mục dùng chung cho từng dự án/nhóm/bộ phận, quản lý tài liệu rõ ràng.
- Kiểm soát dữ liệu nội bộ tốt hơn: hạn chế sao chép file ra ngoài, giúp dữ liệu nằm trong môi trường làm việc của doanh nghiệp.
VPSTTT Drive được thiết kế để quản lý dữ liệu theo mô hình doanh nghiệp: tập trung, có phân quyền và triển khai nhanh.
Điểm nổi bật
- Quản lý dữ liệu tập trung theo cơ cấu doanh nghiệp: tổ chức dữ liệu theo phòng ban, dự án hoặc đơn vị trực thuộc, giúp quản lý thống nhất và nhất quán.
- Quản trị người dùng & phân quyền linh hoạt: tạo tài khoản cho nhân sự, phân quyền theo vai trò để kiểm soát dữ liệu nội bộ hiệu quả.
- Triển khai nhanh – không cần đầu tư hạ tầng: không cần NAS, file server hay hệ thống lưu trữ tại văn phòng, dùng được ngay.
Lợi ích thực tế
Chuẩn hóa lưu trữ nội bộ: tài liệu được lưu và chia sẻ trên một nền tảng duy nhất, hạn chế phân tán dữ liệu.
Hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt: phù hợp doanh nghiệp nhiều chi nhánh, làm việc từ xa hoặc kết hợp online–offline.
Dễ mở rộng khi tăng nhu cầu: khi số người dùng hoặc dữ liệu tăng, hệ thống có thể mở rộng mà không ảnh hưởng vận hành.
Với V-Drive, doanh nghiệp vừa lưu trữ an toàn vừa kiểm soát chặt quyền truy cập và quyền sở hữu dữ liệu.
Điểm nổi bật
- Doanh nghiệp toàn quyền sở hữu dữ liệu: Dữ liệu trên VPSTTT Drive thuộc về khách hàng. VPSTTT không can thiệp, không khai thác và không chia sẻ cho bên thứ ba.
- Bảo mật nhiều lớp: Áp dụng các cơ chế mã hóa, xác thực và kiểm soát truy cập để giảm tối đa nguy cơ truy cập trái phép.
Kiểm soát truy cập theo người dùng: Quản trị viên có thể giới hạn quyền xem/tải/chỉnh sửa/chia sẻ theo từng cá nhân hoặc phòng ban.
Lợi ích thực tế
An tâm lưu trữ dữ liệu nội bộ & dữ liệu nhạy cảm: phù hợp cho tài liệu kế toán, hợp đồng, dữ liệu khách hàng, hồ sơ nhân sự hay tài liệu chiến lược.
Giảm rủi ro rò rỉ dữ liệu: mọi thao tác truy cập nằm trong hệ thống kiểm soát, hạn chế sao chép và chia sẻ ngoài ý muốn.
- Không phụ thuộc nền tảng nước ngoài: dữ liệu lưu trên hạ tầng do VPSTTT vận hành, phù hợp doanh nghiệp cần kiểm soát vị trí lưu trữ và quyền truy cập.
Đối tượng sử dụng
VPSTTT Drive phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu lưu trữ tập trung, phân quyền truy cập và chia sẻ dữ liệu an toàn. Dưới đây là bảng tổng hợp các nhóm đối tượng tiêu biểu và nhu cầu sử dụng tương ứng để bạn dễ hình dung:
KẾT LUẬN
Dữ liệu càng nhiều, đội nhóm càng lớn, nhu cầu truy cập càng linh hoạt thì doanh nghiệp càng cần một giải pháp lưu trữ đủ “chắc”: dễ dùng, dễ quản trị và kiểm soát quyền truy cập rõ ràng. VPSTTT Drive (V-Drive) giúp bạn xây dựng một kho dữ liệu chung tập trung, nơi mọi phòng ban và dự án có thể lưu trữ, chia sẻ và làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu, hạn chế tối đa tình trạng trùng file, sai phiên bản hoặc thất lạc tài liệu.
VPSTTT Drive hỗ trợ đồng bộ giữa máy tính – laptop – điện thoại, cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi, đồng thời phân quyền chi tiết theo từng người dùng/nhóm để đảm bảo dữ liệu nhạy cảm luôn được bảo vệ. Doanh nghiệp cũng không cần đầu tư NAS hay file server tại văn phòng, triển khai nhanh và có thể mở rộng theo nhu cầu tăng trưởng.
Nếu bạn đang muốn nâng cấp cách lưu trữ và chia sẻ dữ liệu nội bộ theo hướng an toàn và chuyên nghiệp hơn, hãy liên hệ VPSTTT để được tư vấn cấu hình phù hợp và triển khai VPSTTT Drive ngay.
